|

Кадровые документы без бумаги и потери времени

Запрос справки, подписание договора, оформление отпуска — все в цифре и на платформе для управления ключевыми HR-процессами. Сотрудники получают документы мгновенно, руководители видят статус подписания, HR не тратит время на рассылку и контроль. Все данные защищены, процессы соответствуют 152-ФЗ и требованиям к МЧД

ПОПРОБОВАТЬ БЕСПЛАТНО

Отклонение подписи с комментарием

При отклонении документа обязательно указать причину. Запрос на подпись отменяется, инициатор получает обратную связь

Уведомления о подписании

Инициатор и подписанты получают уведомления в колокольчик и пуш приложения. Статус подписания виден в реальном времени

Подписание с ЭЦП

Выбирайте сертификат подписи (внутренний или усиленный). После подписания — ввод кода из почты и пуша. Подписанный документ можно скачать или распечатать

Загрузка документов на подпись

Загружайте любой документ, указывайте тип, подписантов, дедлайн. Документ направится всем участникам

Готовые шаблоны заявлений

Отпуск, командировка, увольнение, перевод. Не нужно создавать с нуля. Администратор может загрузить дополнительные шаблоны

Доверенности в соответствии с законом

Создавайте и подписывайте доверенности в формате XML для подписи документов от имени компании. Соответствие требованиям законодательства

КЭДО на платформе HRBOX

Возможности функционала

Заполните данные доверителя, руководителя и представителя, укажите полномочия. Сгенерируйте доверенность, подпишите УКЭП (КриптоПро), зарегистрируйте в реестре ЦППР. Все МЧД хранятся на отдельной вкладке

Создание машиночитаемой доверенности (МЧД)

Шесть шаблонов по умолчанию: отпуск, командировка, увольнение, перевод, перенос отпуска, отпуск без сохранения зарплаты. Выберите шаблон, заполните поля, добавьте подписантов. Доступен предпросмотр документа перед отправкой

Готовые шаблоны заявлений