Вы на правильном пути!
Заполните форму, чтобы получить доступ к демонстрационной версии
Упростите работу с кадровыми документами
Объедините подготовку заявлений, отправку на подпись и контроль статусов. Помогайте сотрудникам решать кадровые вопросы прямо на корпоративной платформе.
При отклонении документа подписант обязательно указывает причину. Запрос на подпись отменяется, а инициатор получает обратную связь, чтобы разобраться в вопросе и внести необходимые изменения.
Отклонение подписи
с комментарием
Инициатор и подписанты получают уведомления на платформе и в мобильном приложении. Статус подписания отображается в реальном времени, помогая отслеживать работу с документами.
Уведомления
о подписании
Выбирайте внутренний или усиленный сертификат электронной подписи. После подписания вводите код, отправленный на почту и в приложение. Готовый документ можно скачать или распечатать.
Подписание
с ЭЦП
Загружайте документ, указывайте его тип, выбирайте подписантов и устанавливайте срок подписания. Файл направится участникам, чтобы они могли ознакомиться с ним и подписать.
Загрузка документов
на подпись
Используйте готовые заявления на отпуск, командировку, увольнение и перевод. Заполняйте необходимые поля, а дополнительные шаблоны администратор может загрузить под задачи вашей компании.
Готовые шаблоны заявлений
Создавайте доверенности в формате XML, указывайте полномочия представителей и подписывайте их УКЭП. Используйте МЧД для оформления права подписывать документы от имени вашей компании.
Доверенности
в соответствии с законом
КЭДО на платформе HRBOX
Готовьте кадровые заявления и оформляйте полномочия представителей в единой системе. Используйте шаблоны и проверяйте данные перед отправкой документов.
Готовые шаблоны заявлений
Выберите один из шести готовых шаблонов, заполните поля и добавьте подписантов. Проверьте документ в предпросмотре и отправьте его на подпись.
Результат: сотрудники оформляют типовые заявления по готовой форме, а HR тратит меньше времени на их подготовку.
Создание машиночитаемой доверенности (МЧД)
Заполните данные доверителя, руководителя и представителя, укажите полномочия. Сформируйте доверенность, подпишите её УКЭП через КриптоПро и зарегистрируйте в реестре ЦППР.
Результат: доверенности собраны в отдельной вкладке, а полномочия представителей оформлены для подписания документов от имени компании.
КЭДО на платформе HRBOX
Готовьте кадровые заявления и оформляйте полномочия представителей в единой системе. Используйте шаблоны и проверяйте данные перед отправкой документов.
Кастомизация под брендбук
Настраивайте цвета, логотипы, обложки и оформление контента под фирменный стиль компании.
Результат: портал выглядит частью корпоративной среды и быстрее становится привычным для сотрудников.
Интеграция с корпоративными системами
Синхронизируйте данные через 1С, API или Excel и подключайте единый вход для сотрудников.
Результат: актуальные данные передаются без ручного дублирования и повторного ввода.
Администрирование без привлечения IT
HR самостоятельно управляет разделами, контентом, ролями, доступами и подключёнными модулями.
Результат: изменения запускаются быстрее и не становятся отдельной задачей для IT-команды.
Сбор идей и инициатив
Сотрудники предлагают улучшения, голосуют за идеи и видят статус их дальнейшей реализации.
Результат: команда участвует в развитии компании, а ценные инициативы не теряются.
Актуальная новостная лента
Публикуйте новости и анонсы, запускайте внутренние кампании и настраивайте показ для разных аудиторий.
Результат: важные сообщения не теряются в чатах, а команда остаётся в едином информационном поле.
Готовые шаблоны заявлений
Выберите один из шести готовых шаблонов, заполните поля и добавьте подписантов. Проверьте документ в предпросмотре и отправьте его на подпись.
Результат: сотрудники оформляют типовые заявления по готовой форме, а HR тратит меньше времени на их подготовку.
Создание машиночитаемой доверенности (МЧД)
Заполните данные доверителя, руководителя и представителя, укажите полномочия. Сформируйте доверенность, подпишите её УКЭП через КриптоПро и зарегистрируйте в реестре ЦППР.
Результат: доверенности собраны в отдельной вкладке, а полномочия представителей оформлены для подписания документов от имени компании.
Результаты наших клиентов
Компании используют HRBOX, чтобы объединять распределенные команды, ускорять адаптацию и переводить HR-сервисы в цифровой формат
Сервис заказа такси и доставки
350+ сотрудников
Корпоративная валюта и магазин HRBOX помогают вовлекать сотрудников в опросы, реферальную программу, создание контента и другие корпоративные активности
50%
ER корпоративного портала
наняли по реферальной программе
15+
сотрудников
Государственное управление
7900+ сотрудников
На едином портале запустили 26 цифровых сервисов: от бронирования переговорных и заказа справок
до подачи антикоррупционных сведений
до подачи антикоррупционных сведений
104 млн
экономии в год
заходят ежедневно на портал
2000+
пользователей
Нефтегазовое производство
800 сотрудников
Корпоративный портал объединил офисные и производственные команды и стал основой для системной работы
с внутренним HR-брендом
с внутренним HR-брендом
37% → 65%
рост eNPS за два года
к средней продолжительности
работы сотрудников
работы сотрудников
+60%
Результаты наших клиентов
Компании используют HRBOX, чтобы объединять распределенные команды, ускорять адаптацию и переводить HR-сервисы в цифровой формат
ПОЧЕМУ HRBOX
Запускайте нужные
HR-процессы без разработки
системы с нуля
Начните с приоритетного сценария и постепенно подключайте новые возможности. HR-команда сможет управлять контентом, доступами и процессами в понятном интерфейсе, а IT — контролировать размещение и интеграции
HR-процессы в единой системе
Портал, обучение, оценка, обратная связь, цели, аналитика и сервисы сотрудников работают в связанной среде
Настройка силами HR-команды
Контент, роли, маршруты и модули можно настраивать без помощи IT-специалистов
Облако или on-premise
Выберите формат размещения с учетом IT-ландшафта и требований компании
Интеграция с корпоративными системами
Доступны API, интеграция с 1С, SSO и загрузка данных из Excel
Персональное сопровождение
Эксперт помогает на этапе внедрения и дальнейшего развития платформы
1 месяц — среднее время запуска платформы
Технические этапы занимают несколько дней. Основное время требуется вашей команде на подготовку и загрузку контента — наша техподдержка на связи на всех этапах
01
1–5 дней
Оплата и старт проекта
Фиксируем договоренности, подтверждаем состав решения и начинаем подготовку платформы
02
1 день
Открытие доступа
Предоставляем доступ администраторам и помогаем начать работу с платформой
03
2 дня
Обучение администраторов
На видеовстречах показываем основные настройки, вместе разбираем первые задачи и отвечаем на вопросы. Остаемся на связи, пока команда осваивает платформу
04
3–4 недели
Наполнение контентом
Ваша команда загружает новости, документы, базу знаний и другие материалы. Мы помогаем с настройкой
05
2 дня
Добавление сотрудников и запуск
Загружайте пользователей, открывайте доступы для команды и начинайте пользоваться платформой
Мы всегда рядом
Сопровождаем на старте и после запуска
Динамика скорости ответа
8 минут
среднее время ответа
150+
обращений в неделю
ПЕРСОНАЛЬНЫЙ МЕНЕДЖЕР
Один контакт по проекту
С экспертом HRBOX координируем внедрение, помогаем расставлять приоритеты и подключаем нужных специалистов
ОБУЧЕНИЕ
Готовим администраторов к работе
Показываем, как управлять контентом, пользователями, правами и выбранными модулями
ТЕХНИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА
Помогаем решать рабочие вопросы
Разбираем обращения администраторов и помогаем команде использовать возможности платформы
Выберите формат работы с HRBOX
Пробный доступ
Попробуйте HRBOX вместе с командой и оцените платформу на реальных сценариях
Бесплатно
на 21 день
Доступ к текущим функциям HRBOX
Без оплаты в течение пробного периода
Помощь персонального менеджера
Облачное решение
Готовая облачная платформа для автоматизации HR-процессов без развертывания на серверах компании
От 9 750 ₽ в месяц
при оплате за год
Доступ к текущим функциям платформы
Обновления в течение оплаченного периода
Обучение и техническая поддержка администраторов
On-premise
Локальное размещение для компаний с собственной инфраструктурой и специальными требованиями к работе с данными
Индивидуальный расчет
Развертывание на серверах компании
Согласованный график обновлений
Сопровождение выделенного менеджера
50
9 750 ₽
/ в месяц
-
+
количество сотрудников
Начните бесплатно — все функции HRBOX на 21 день
Оставьте контакты — мы откроем доступ к платформе и поможем настроить ее под задачи вашей компании
