Решение HRBOX стало лучшим проектом по итогам голосования экспертного жюри на финальной питч-сессии акселератора ИИ-решений от Х.Технологии «Ростелекома».

Питч-сессия прошла на форуме «Цифровые решения». CEO HRBOX Василина Соколова представила «Личный кабинет служащего, усиленный ИИ» — платформу, которая объединяет внутренние услуги, информацию, обучение и коммуникации сотрудников государственных органов.

Решение HRBOX также опубликовано на карте ИИ-решений Х.Технологий. Это каталог, в котором заказчики могут найти решения по направлениям применения и познакомиться с их разработчиками. В карточке HRBOX размещена отметка победителя акселератора.

Служащие решают множество повседневных задач: заказывают справки, бронируют помещения, оформляют заявки, ищут инструкции, проходят обучение и участвуют в опросах. Когда информация и процессы находятся в разных системах или остаются на бумаге, даже простой запрос требует переписки и поиска ответственного.

Личный кабинет HRBOX собирает эти сценарии в одном пространстве. Администратор настраивает маршруты заявок и права доступа, сотрудник видит доступные ему сервисы и статус обращения.

ИИ помогает на разных этапах работы: 

• служащий может задать вопрос в чате и найти ответ в доступных ему материалах;
• редактор использует ИИ, чтобы дополнить или улучшить текст новости или страницы;
• эксперт получает варианты вопросов для теста или опроса и проверяет их перед публикацией. 

Решения по заявкам, содержанию материалов и развитию сотрудников остаются за людьми.

Для локального размещения HRBOX предусматривает подключение модели заказчика через совместимый API. Платформу можно установить на серверах организации, настроить права доступа и интеграцию с кадровыми системами. Конкретную конфигурацию и меры защиты персональных данных согласуют в проекте с заказчиком.

В выступлении Василина Соколова привела пример проекта с Аппаратом губернатора ЯНАО. По актуальным данным, личный кабинет охватывает более 7000 сотрудников органов власти и муниципалитетов. На платформе работают 26 цифровых сервисов: от бронирования помещений и заказа справок до подачи антикоррупционных сведений. В 2025 году через портал подали 11 254 заявки.

До внедрения бронирование переговорной могло занимать до недели: сотруднику приходилось уточнять доступность помещения, готовить служебную записку и проходить согласования. Сейчас заявку можно подать за несколько минут через кабинет. По расчету проекта, годовой эффект автоматизации внутренних процессов эквивалентен 104 млн рублей фонда оплаты труда. 

Подробнее о внедрении рассказали в двух материалах:

• как ЯНАО перевёл административные процессы в цифровой формат,
• как портал помог объединить сотрудников и развивать корпоративную культуру.

Сейчас HRBOX развивает отдельное направление для персонализации развития сотрудников. Команда работает над тем, чтобы связывать потребности организации с навыками и интересами человека и помогать ему двигаться по индивидуальной траектории. Об этом следующем шаге Василина Соколова также рассказала на финале акселератора — среди первых познакомиться с решением Nanabush можно уже сейчас.

Хотите увидеть, как платформа HRBOX может работать в вашей организации? Оставьте заявку на демонстрацию. Покажем доступные сервисы и обсудим, с каких процессов начать.