Многие российские компании осознают необходимость цифровизации процессов и подключения корпоративного портала, но либо так и не решаются на внедрение, либо не понимают, как измерить эффективность данного инструмента для бизнеса. Разберем в статье, как определить реальную потребность бизнеса в корпоративном портале и как HR подготовиться к защите проекта.

Сотрудники тратят до 58% рабочего времени (Asana) не на выполнение задач, а на организацию процессов и поиск данных: регламентов, инструкций, контактов коллег. Особенно остро проблема проявляется в распределенных командах: сотрудники признают, что не могут быстро найти актуальные версии файлов.

Статистика показывает следующую ситуацию: 28% специалистов увольнялись с новых мест из-за разочарования в компании уже в первые месяцы. Сотрудники не понимали своих задач и зоны ответственности, а руководитель не мог найти время обсудить цели и особенности рабочего процесса.

Половина сотрудников российских компаний не видит общей картины развития бизнеса и своего места в ней. Причина — плохо выстроенные коммуникации. Отсутствие единого пространства для коммуникации усугубляет проблему: обсуждения дробятся между почтой, мессенджерами и соцсетями, а важные решения «тонут» в чатах.

Успех инициативы напрямую зависит от качества предварительного анализа и убедительности презентации для руководства. Важно не только выявить текущие проблемы компании, но и показать, как их решение через цифровизацию повлияет на ключевые бизнес-показатели.

Опасения руководства часто возникают из-за печального опыта с пустыми и заброшенными корпоративными системами или непониманием, зачем сотрудникам нужен дополнительный сервис. Рассмотрим, с какими возражениями чаще всего приходится сталкиваться HR-специалистам на этапе согласования проекта корпоративного портала — именно они требуют аргументации.

Необходимо показать, что автоматизация важна не только для HR, но и для других подразделений компании. Привлечение соседних отделов может помочь в получении бюджета на проект. Например, IT-отделы заинтересованы в автоматизации процессов, а коммерческие отделы могут увидеть выгоду в улучшении внутренних коммуникаций и обучении персонала.

Успех проекта часто зависит от вовлечения лидеров мнений и поддержки со стороны руководства. Важно донести до сотрудников, что новый инструмент облегчит их работу. Например, если раньше для подачи заявки на отпуск нужно было проходить через множество инстанций, то теперь достаточно заполнить всего пару полей и нажать кнопку «Подать».

Часто возникает мнение, что для успешного внедрения потребуется много людей и времени. Однако скорость реализации проекта зависит от задач, которые вы берете на старте. Если вы начинаете с отдельных модулей, то можно обойтись меньшим числом людей, распределив обязанности.

Если вы уже согласовали внедрение корпоративного портала инструмента и готовы к его покупке, то наша статья предоставит вам практическую инструкцию, которая поможет подготовить компанию к успешной интеграции портала.

Корпоративный портал устраняет цифровой хаос, ускоряет адаптацию новичков и возвращает вовлеченность командам. Как показывает практика HRBOX, внедрение портала дает измеримый результат: рост вовлеченности до 80%. Чтобы проект получил поддержку руководства, важно подготовить четкие аргументы, основанные на внутреннем аудите и потребностях вашей компании.