Согласие на обработку персональных данных

1. Предоставление согласия и сведения об операторе
Проставляя отдельную отметку в поле «Я даю согласие на обработку персональных» и направляя заполненную форму посредством нажатия соответствующей кнопки, я свободно, своей волей и в своем интересе даю АО «Тривио» (ОГРН: 1187746530751), находящемуся по адресу: 115191, г. Москва, вн.тер.г. Муниципальный округ Даниловский, пер. Холодильный, д. 3 (далее — Оператор), согласие на обработку моих персональных данных на следующих условиях.
2. Цель обработки персональных данных
Обработка персональных данных осуществляется в целях продвижения предоставляемого Оператором сервиса - онлайн системы управления поездками «Trivio» (далее – Сервис), а именно:
2.1. Направления мне информации о функциональных возможностях и условиях использования Сервиса, связанных с ним акциях и специальных предложениях.
2.2. Направления мне приглашений на мероприятия Оператора, посвященные Сервису.
2.3. Подготовки и направления мне персонализированных предложений, относящихся к Сервису, с учетом указанных мной должности и наименования организации.
2.4. Осуществления указанных коммуникаций посредством электронной почты, SMS-сообщений и телефонных звонков в зависимости от выбранных мной каналов связи.
3. Перечень персональных данных
Согласие распространяется на следующие персональные данные, предоставленные мной при заполнении формы:
  • фамилия, имя, отчество — при наличии;
  • должность;
  • наименование организации, которую я представляю;
  • адрес электронной почты;
  • номер телефона.
Оператор обрабатывает только фактически предоставленные мной сведения. Должность и наименование организации предоставляются по моему усмотрению и используются для подготовки релевантных предложений.
Адрес электронной почты и номер телефона используются для коммуникаций по соответствующим каналам связи с учетом предоставленных мной согласий.
Настоящее согласие не распространяется на обработку специальных категорий персональных данных и биометрических персональных данных.
4. Действия с персональными данными и способы обработки
В пределах указанных целей обработки Оператор вправе осуществлять следующие действия с персональными данными:
сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу в форме предоставления или доступа лицам, указанным в разделе 5 настоящего согласия, блокирование, удаление и уничтожение.
Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации и без использования таких средств, в том числе посредством внесения данных в информационные системы Оператора, хранения контактных данных и использования их для подготовки предложений и осуществления согласованных коммуникаций.
5. Обработка персональных данных по поручению Оператора
Я согласен на поручение Оператором обработки моих персональных данных следующим лицам исключительно для выполнения указанных ниже функций и в пределах цели настоящего согласия:

Лицо, осуществляющее обработку по поручению Оператора

Адрес

Функции

Передаваемые данные и действия с ними

[Полное наименование, ОГРН]

[Адрес]

[Например: обеспечение отправки электронных писем]

[Конкретный перечень данных и действий]

[Полное наименование, ОГРН]

[Адрес]

[Например: предоставление и техническое сопровождение CRM-системы]

[Конкретный перечень данных и действий]


Указанные лица обрабатывают персональные данные на основании поручения Оператора и не вправе использовать их для собственных маркетинговых целей.
Объем предоставляемых каждому из указанных лиц персональных данных и выполняемых им действий ограничивается необходимым для выполнения соответствующих функций.
Настоящее согласие не предоставляет права передавать мои персональные данные иным лицам для их самостоятельного продвижения товаров, работ или услуг.
6. Срок действия согласия и обработки персональных данных
Согласие действует в течение 5 (пяти) лет с даты его предоставления, но в любом случае не дольше чем до наступления наиболее раннего из следующих обстоятельств:
  • отзыва мной настоящего согласия;
  • достижения цели обработки персональных данных;
  • прекращения необходимости в обработке персональных данных для указанной цели.
Обработка и хранение персональных данных в рамках настоящего согласия осуществляются не дольше, чем этого требует указанная цель, и в пределах установленного настоящим разделом срока.
По прекращении действия согласия Оператор прекращает обработку персональных данных, осуществляемую на его основании, и обеспечивает их уничтожение в порядке и сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации, если отсутствует иное предусмотренное законом основание для продолжения обработки.
Наличие иного законного основания для хранения отдельных сведений не дает Оператору права продолжать их использование для продвижения сервиса посредством прямых контактов без необходимого согласия.
7. Отзыв согласия и прекращение маркетинговой обработки
Я вправе в любое время отозвать настоящее согласие:
  • путем направления обращения на адрес электронной почты: legal@trivio.ru;
  • путем направления письменного обращения по адресу Оператора, указанному в разделе 1 настоящего согласия.
В обращении следует указать об отзыве согласия на обработку персональных данных в целях продвижения Сервиса, а также сообщить сведения, позволяющие определить, к каким персональным данным относится обращение, например адрес электронной почты и/или номер телефона, указанные при заполнении формы.
Оператор вправе уточнить сведения, необходимые для подтверждения того, что обращение исходит от субъекта соответствующих персональных данных, с соблюдением требований законодательства Российской Федерации.
9. Информация об обработке персональных данных
До предоставления настоящего согласия мне обеспечена возможность ознакомиться с Политикой обработки персональных данных АО «Тривио», размещенной по адресу: http://hrbox.io/ai.
По вопросам обработки персональных данных и реализации прав субъекта персональных данных я могу обратиться к Оператору по адресу электронной почты legal@trivio.ru либо по почтовому адресу, указанному в разделе 1 настоящего согласия.
Оператор обеспечивает конфиденциальность и безопасность персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.