Пребординг: подготовка к адаптации новых сотрудников

Первый рабочий день не должен становиться для новичка стрессом и проверкой на прочность. Когда адаптация сотрудника начинается сразу после принятия оффера, сотрудник приходит в компанию уже подготовленным и вовлеченным. Пребординг создает эмоциональную связь, снижает тревожность и показывает, что компания ценит нового специалиста еще до начала работы. В статье разбираем чек-лист пребординга и инструменты, которые помогают превратить ожидание в продуктивный диалог.

Пребординг (или преонбординг) — это процесс адаптации нового сотрудника, который начинается после принятия предложения о работе, но до его первого рабочего дня.  Его цель заключается в том, чтобы эмоционально и профессионально подключить будущего сотрудника к контексту компании, чтобы его первый рабочий день стал логичным продолжением диалога, а не точкой отсчета в незнакомой среде. 

Пребординг снижает риски отказа после оффера — кандидат не успевает передумать из-за внутренних сомнений или более настойчивого предложения конкурентов. Когда новичок чувствует контакт с компанией еще до выхода на работу, это формирует основу для долгосрочных отношений.

Пребординг снижает риски отказа после оффера — кандидат не успевает передумать из-за внутренних сомнений или более настойчивого предложения конкурентов. Когда новичок чувствует контакт с компанией еще до выхода на работу, это формирует основу для долгосрочных отношений.

3. Познакомьте с командой неформально

Такой подход работает на опережение — он снимает тот самый барьер, из-за которого, по данным исследований, 16% новичков испытывают сильный стресс от необходимости сразу влиться в большой коллектив незнакомых людей.

Инициативу можно проявить по-разному: например, организовать короткую онлайн-встречу без рабочих вопросов, где общение строится вокруг общих интересов, или предложить команде записать короткие дружеские видеовизитки с приветствием.

1. Уточните потребности и отправьте приветственный пакет

Это не только решит организационные вопросы, но и покажет готовность компании создать комфортные условия для работы. Дополните этот шаг отправкой персонального приветственного пакета с welcome book. По возможности добавьте в пакет корпоративный мерч — такая тактильная связь с брендом создает эмоциональное вовлечение еще до начала работы. 

Такой подход закрывает потребность 35% новичков в «шпаргалке о коллегах и компании» и превращает ожидание в радостное предвкушение присоединения к команде.


2. Назначьте бадди и согласуйте план первого месяца

Заранее назначьте новичку бадди — неформального наставника из числа коллег, который поможет освоиться с рабочими ритуалами и ответит на бытовые вопросы. 

Параллельно организуйте короткий созвон будущего сотрудника с руководителем, чтобы согласовать предварительный план на первые 30 дней с четкими целями и задачами. Такой подход не только структурирует ожидания, но и дает мощный сигнал поддержки. Начало этого диалога до официального выхода на работу создает прочную основу для долгосрочного сотрудничества.

3. Обеспечьте готовность рабочего места

Убедитесь, что все учетные записи созданы и настроены, пропуск готов к выдаче, а на рабочем столе его ждет все необходимое оборудование — от компьютера до канцелярских принадлежностей. Этот организационный момент напрямую влияет на первое впечатление и снижает стресс.

Пребординг — это не «приятный бонус», а старт системы удержания. Он превращает абстрактное ожидание в конкретную уверенность, что компания ценит нового сотрудника еще до того, как он начал приносить результат.

• Базовая подготовка

Рабочее место, доступы и документы должны быть готовы на 100%. Если этого нет — это провал, который перечеркивает все предыдущие усилия.

• Персонализация

Не отправляйте шаблонные письма. Упоминайте в коммуникации имя новичка и его будущую роль.

• Регулярность

Не бросайте кандидата на неделю. Поддерживайте легкий контакт, отвечайте на вопросы.

Качественный пребординг — это инвестиция в лояльность сотрудника. Он создает эмоциональную связь с компанией еще до первого рабочего дня и снижает риск отказа от оффера. Когда новичок чувствует заботу и поддержку с первых дней, это напрямую влияет на его мотивацию и долгосрочную вовлеченность.

Протестируйте цифровые инструменты вовлечения новых сотрудников — запишитесь на бесплатную демонстрацию платформы HRBOX